Администратор-это физическое или юридическое лицо, которое от лица других владельцев помещений в доме будут использовать информационную систему при проведении общего собрания (ч. 3.3 ст. 47.1 ЖК РФ).

• Он размещает в информационной системе сообщение о предстоящем собрании не позднее, чем за 10 дней до старта голосования
• Принимает от собственников заполненные бумажные бюллетени, если жители дома выбрали такой способ голосования на ОСС (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ)
• Вносит в систему сведения об участниках голосования, их помещениях и документах, подтверждающих право собственности, а также решения в письменной форме, переданные ему собственниками, по каждому вопросу повестки дня и электронные образы таких решений.

ВАЖНО! Администратор, если он не является собственником помещения в доме, не может голосовать, не может менять голоса других собственников, система этого не позволяет.

Продолжительность периода заочного голосования устанавливает инициатор созыва общего собрания, который должен указать в сообщении о проведении общего собрания дату, место и время проведения общего собрания, а также – дату окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения (см. пункт 3 части 5 статьи 45 ЖК РФ).

Инициатор общего собрания может устанавливать такую продолжительность заочного голосования, которая, по его мнению, необходима, чтобы большинство собственников в многоквартирном доме успели проголосовать.

Одна из главных особенностей онлайн-голосования, о которой все говорят, — это его максимальная прозрачность. Удобство этой системы заключается в том, что в ней нет председателя, секретаря, счётной комиссии. Это объективный подсчёт голосов на основании того, что внесено в систему. Протокол ОСС сразу видят ГЖИ, управляющая компания и все собственники. Самое безопасное — проголосовать самому с использованием своей учётной записи на «Госуслугах». Вам эту возможность государство предоставило.

Управляющая организация обязана ежегодно отчитываться перед собственниками. Это закреплено в ч. 11 ст. 162 Жилищного кодекса РФ. Годовой отчет считается основным документом, который издается в рамках деятельности управляющей компании и подписывается руководителем организации.

Это отчет по средствам, которые жители в течение всего года направляли на содержание и текущий ремонт жилья. Куда были потрачены средства: материалы, оборудование, работы и пр. В отчете отражены затраты и итоговые цифры прибыль (сэкономленные средства) или убыток (кредиты, займы) на конец отчетного периода (года).

План работ на текущий год, составляется управляющей компанией совместно с собственниками, исходя из текущего состояния многоквартирного дома, необходимости проведения работ и количества средств на выполнение тех или иных мероприятий. В случае, если собственники по какой-либо причине не участвуют в составлении плана, Управляющая компания самостоятельно производит осмотр общего имущества многоквартирного дома и определяет приоритетные задачи, составляет смету и проводит намеченные мероприятия, покупает необходимые материалы.